Review Top 5 Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp Tốt Nhất Hiện Nay

0
86

Những năm gần đây, chuyển đổi số đã trở thành xu hướng quản trị của các nhà điều hành. Các phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt luôn được ưa chuộng và săn đón. Vậy nguyên nhân nó trở nên vượt trội là gì? Và giữa hàng trăm phần mềm được giới thiệu “có cánh”, đâu là phần mềm đáng để doanh nghiệp xuống tiền và đầu tư? Hãy cùng DaNangAZ khám phá TOP 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay!

I. Tại Sao Nên Sử Dụng Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp?

1. Hỗ trợ Ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tình hình doanh nghiệp

Ở các hình thức quản trị truyền thống bằng báo cáo giấy, bằng excel,… nhà quản lý gặp khó khăn trong việc nắm bắt được tình hình tổng quan. Hiện tại doanh nghiệp có bao nhiêu mục tiêu cần theo đuổi? Tỷ lệ hoàn thành đến thời điểm hiện tại là bao nhiêu? Ai là người chịu trách nhiệm chính cho từng đầu việc ở các cấp thấp hơn? Liệu mọi thứ có đang đi đúng hướng, có rào cản nào khiến mục tiêu có nguy cơ không hoàn thành?

Hàng trăm câu hỏi có thể xuất hiện, nhưng “cần thời gian” để có thể tổng hợp và báo cáo. Ở các trường hợp phát sinh, việc không nắm bắt tình hình kịp thời có thể dẫn đến những quyết định sai lầm. Ngược lại, phần mềm quản trị doanh nghiệp là công cụ hỗ trợ theo dõi và cập nhật tình hình công việc, dự án tự động, liên tục.

2. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Bên cạnh quản trị truyền thống, nhiều doanh nghiệp vẫn chọn sử dụng các công cụ quản trị riêng biệt. Nếu như các phần mềm quản trị doanh nghiệp xâu chuỗi, liên kết công việc giữa các phòng ban, dự án. Ngược lại, sự kết hợp nhiều công cụ quản lý nhân sự, kế hoạch công việc, đào tạo,…tách biệt thường thiếu kết nối, phải sao lưu thủ công. Do đó, mất thời gian, làm chậm tiến trình.

phần mềm quản trị doanh nghiệp
Phần mềm quản trị doanh nghiệp của Fastdo

3. Kiểm soát nhân sự, nắm bắt nhân tài

Một lợi ích khác là việc theo dõi tiến trình làm việc của nhân sự trở nên dễ dàng. Nhà quản lý biết được tiến độ nhanh chậm của nhân sự, sự cam kết và khả năng đạt được mục tiêu trong thời gian hạn định. Nhờ đó, đánh giá chính xác, kịp thời có chính sách phù hợp, tránh việc chảy máu nhân tài. Đồng thời, với việc tích hợp quản lý hồ sơ nhân sự, ban lãnh đạo dễ nắm bắt được biến động nhân sự để kịp thời điều chỉnh. Việc không nhận ra sự thiếu hụt nhân sự không chỉ làm chậm tiến độ công việc mà còn tạo thêm áp lực cho các nhân sự hiện tại.

4. Hạn chế tình trạng chệch hướng giữa công việc nhân sự với mục tiêu doanh nghiệp

Nhân sự làm việc cật lực nhưng không mang đến kết quả phục vụ cho doanh nghiệp”. Đây là một thực trạng nhìn thấy ở nhiều doanh nghiệp. Do mục tiêu doanh nghiệp không được truyền thông rõ ràng, hoặc rõ ràng nhưng chưa liên tục khiến nhân sự dễ bị đi chệch hướng. Việc này không những khiến sự đầu tư, cống hiến của nhân sự trở nên vô ích, mà càng làm tốn thời gian, chi phí của doanh nghiệp. Do đó, một phần mềm quản trị minh bạch và cập nhật mục tiêu doanh nghiệp liên tục sẽ nên là một trong những ưu tiên hàng đầu để tối ưu hiệu quả công việc.

phần mềm quản trị doanh nghiệp
Mục tiêu liên kết giữa các cấp – Nguồn: Phần mềm quản trị doanh nghiệp của Fastdo

II. TOP 5 Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp Hiệu Qủa 

1. Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp Toàn Diện FTTM

  • Địa chỉ: Tầng 2, 06 Trần Phú, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng
  • SĐT: 0974 998 968
  • Website: http://fastdo.vn/
phần mềm quản trị doanh nghiệp
Giao diện phần mềm quản trị doanh nghiệp FTTM

FTTM (Fly to the moon) là sản phẩm của Fastdo – đơn vị chuyên tư vấn và phát triển phần mềm quản trị dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp. FTTM được nhận định là ưu việt so với các phần mềm khác bởi nhiều yếu tố. Điển hình là giải pháp chuyên sâu, linh hoạt theo từng loại doanh nghiệp, tính phân tích và dự báo, cùng một hệ sinh thái các tính năng vượt trội. Có thể nói, đây là một trong những lựa chọn hàng đầu trong việc tiết kiệm chi phí và thời gian xử lý công việc. Một điểm khác biệt lớn của FTTM là tập trung cung cấp giải pháp tăng năng suất toàn công ty thông qua việc nâng cao trải nghiệm nhân sự.

Cụ thể, F-OKRs tích hợp đầy đủ các tính năng quản trị trong phần mềm, gồm:

  • F-HRs: Giúp quản trị hồ sơ nhân sự, công lương, lộ trình thăng tiến nhân sự,…
  • F-OKRs: Giúp quản trị mục tiêu nhất quán trong toàn bộ doanh nghiệp. Tính năng này rất phù hợp với các doanh nghiệp đang theo phương pháp quản trị OKRs.
  • F-CFRs: Giúp phản hồi, ghi nhận và khen thưởng các kết quả công việc của nhân sự.
  • F-TODOLIST: Hỗ trợ nhân sự tạo, quản lý, thống kê và báo cáo công việc hằng ngày.
  • F-Training: Thiết lập nội dung đào tạo nội bộ, kiểm tra và cấp chứng nhận cho nhân sự.
  • F-News: Truyền thông nội bộ vượt trội qua các điểm tin, pop-up,…
  • F-Kaizen: Ghi nhận các phiếu đóng góp cải thiện liên tục của toàn bộ nhân sự.

2. Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp 1Office

  • Địa chỉ:Tầng 3 – Tòa G2 Five Star Garden – Số 2 Kim Giang – Quận Thanh Xuân – TP. Hà Nội
  • Chi nhánh: Lầu 3 , 222 Hoàng Hoa Thám, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
  • SĐT:083 483 8888
  • Email: support@1office.vn
  • Website: https://1office.vn/
phần mềm quản trị doanh nghiệp
Phần mềm quản lý doanh nghiệp 1Office

Đứng thứ 2 trong danh sách này chính là 1Office – một cái tên khá quen thuộc khi search về phần mềm quản trị doanh nghiệp. 1Office là nền tảng quản trị tổng thể doanh nghiệp được khá nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn. Phần mềm này cung cấp mạng lưới quản trị nội bộ, cho phép truy cập, lưu trữ dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp một cách dễ dàng.

Hệ thống quản trị của nền tảng này rất đa dạng, gồm 3 mảng chính: Workplace, HRM và CRM. Đây là một phần mềm quản trị toàn diện với bộ công cụ số hoá từ nâng cao hiệu quả công việc, quản lý dự án, chiến dịch, tuyển dụng cho đến khách hàng. Điểm khác biệt của phần mềm này chính là khả năng dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác. Tuy nhiên, như từ đầu bài, việc kết hợp quá nhiều công cụ có khả năng khiến việc tổng hợp và quản trị trở nên phức tạp hơn.

3. Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp ESO

  • Địa chỉ: 57/10 Tân Cảng, Phường 25, Bình Thạnh, TP.HCM
  • SĐT: 0904378279
  • Email: info@eso.vn
  • Website: https://eso.vn/
Phần mềm quản trị doanh nghiệp
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ESO

ESO kết hợp cả hai hình thức: tư vấn xây dựng và cho thuê phần mềm quản trị doanh nghiệp. Do đó, đối với những doanh nghiệp nhỏ, phương án thuê tại ESO cũng là một lựa chọn đáng xem xét. Ngoài ra, đơn vị này còn xây dựng phần mềm quản lý bán hàng.

Nói về phần mềm quản lý doanh nghiệp, ESO cũng mang đến một giải pháp tổng thể. Hiện ESO đang cung cấp nền tảng quản trị cho 4 khía cạnh quản trị chính:

  • Quản lý dự án: Hỗ trợ cung cấp thông tin dự án rõ ràng, theo dõi sát tiến trình công việc. Đồng thời, đây còn là công cụ hỗ trợ nhân sự qua việc cung cấp: danh sách công việc theo thứ tự, cảnh báo trễ hạn,…
  • Quản lý khách hàng: Bao gồm danh sách và thông tin liên hệ khách hàng, số lượng hợp đồng,… Đặc biệt tích hợp tính năng gửi mail và sms tự động.
  • Quản lý bán hàng: Tương tự như của quản lý khách hàng, cộng thêm tính năng báo giá, tiến độ và kết quả.
  • Quản lý KPI: Hỗ trợ thiết lập, theo dõi, báo cáo KPI cá nhân, phòng ban liên tục theo tháng, quý, năm.

4. Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp Ecount

  • Địa chỉ: Lầu 6, 51 Nguyễn Cư Trinh, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Hồ Chí Minh
  • SĐT: 028 3837 3100
  • Email: askmail@ecount.vn
  • Website: https://www.ecount.com/vn/
 phần mềm quản lý công ty
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ECOUNT

So với ESO thì mức giá cho thuê của Ecount khá cao – 1 triệu/ tháng. Đây là phầm mềm quản lý phù hợp nhất với loại hình doanh nghiệp sản xuất và phân phối. Một điểm cộng cho hệ thống quản trị này chính là một phần mềm không giới hạn người dùng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn được bổ sung miễn phí các dịch vụ như ứng dụng điện thoại, tin nhắn doanh nghiệp,…

Các tính năng chủ yếu của phần mềm quản lý này:

  • Quản lý kho: Hỗ trợ quản lý hàng và giá tồn kho, các hệ thống đặt hàng online,…
  • Quản lý sản xuất: Hỗ trợ định mức nguyên liệu cần thiết, kế hoạch sản xuất, quản lý chuỗi quy trình, gia công, giá thành,…
  • Mua và bán hàng: Hỗ trợ quản lý chứng từ, báo giá, đơn mua và bán,… Đặc biệt Ecount còn tích hợp quản lý sau bán hàng và quản lý cửa hàng trực tuyến,…
  • Công cụ kế toán: Hỗ trợ quản lý chi phí phát sinh, quản lý tài sản cố định, ngoại tệ,… Tính năng kế toán của Ecount đáp ứng được hầu hết các nghiệp vụ kế toán.
  • Quản lý công lương: Hỗ trợ quản lý nhân sự, chấm công và quản lý lương trực tuyến,…
  • Quản lý nhóm: Đây là một trong những tính năng đặc biệt của hệ thống này. Hỗ trợ quản lý khách hàng, phê duyệt, quản lý lịch làm việc, lưu trữ tập tin,…

5. Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp 3S EPR

  • Địa chỉ:

    • Tầng 14, Tòa nhà Lilama 10, Đường Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội
    • Tầng 7, Tòa nhà FBA Tower Số 487-489, Điện Biên Phủ, Phường 3, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
  • SĐT: 0926 886 855
  • Email: itg@3serp.vn
  • Website: https://www.itgvietnam.com/
Hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp 3S ERP

Với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3s ERP được phát triển bởi công ty cổ phần công nghệ ITG. ITG là công ty chuyên cung cấp giải pháp doanh nghiệp thông minh và nhà máy thông minh. Nếu doanh nghiệp đang tìm cách cải thiện hiệu suất và cả chăm sóc khách hàng, đây là lựa chọn đáng cân nhắc. ERP đặc biệt vượt trội nhờ hệ thống ứng dụng và các tính năng quản trị nâng cao cùng tính chuyên sâu theo ngành.

Một điều đáng lưu ý, giải pháp 3S ERP gồm có 2 module chính:

  • Module lõi: Bao gồm quản trị bán hàng, mua hàng, quản trị kho, quản trị tài chính kế toán và quản trị sản xuất.
  • Module mở rộng: Bao gồm quản trị nhân sự, quản lý khách hàng, quản trị kênh phân phối, quản trị máy móc thiết bị và hệ thống điều hành sản xuất.

Trên đây là TOP 5 phần mềm quản trị doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay. Hi vọng những thông tin này sẽ giúp ích được cho doanh nghiệp của bạn! Chúc doanh nghiệp của bạn thành công trong công cuộc chuyển đổi số, nâng cao hiệu suất!

>> Xem thêm:

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here