TOP 5 Phần Mềm Todolist Gia Tăng Hiệu Suất Công Việc

0
287

Bạn là chủ của doanh nghiệp? Bạn là một nhà quản lý có hàng chục nhân sự cấp dưới? Bạn muốn theo dõi tiến trình và hiệu quả công việc của họ để tìm ra những nhân tài thực sự? Bạn có mong muốn tạo ra một công cụ hỗ trợ nhân sự loại bỏ thời gian chết để gia tăng năng suất, thúc đẩy đạt mục tiêu doanh nghiệp trong thời gian ngắn? Top 5 phần mềm Todolist dưới đây sẽ là câu trả lời dành cho bạn. Hãy cùng DaNangAZ mức độ hiệu quả của từng phần mềm sau đây!

1. Phần Mềm Todolist Của FastDo

Có thể nói để mô tả về một phần mềm Todolist hiệu quả thì F-TODOLIST chính là hình mẫu chuẩn chỉnh nhất. F-Todolist có giao diện trực quan, đơn giản dễ dùng. Tuy nhiên, yếu tố khiến F-Todolist ghi điểm gần như “tuyệt đối” chính là hệ thống tính năng liên kết và hỗ trợ nhân sự hoàn hảo của phần mềm này.

phần mềm todolist
Phần mềm Todolist của Fastdo – Giao diện Todolist hàng ngày của một nhân sự

Các tính năng nổi bật:

  • Tự động cập nhật tỷ lệ hoàn thành công việc của nhân sự theo đúng thời gian thực.
  • Nhắc nhỡ thời gian bắt đầu và tới hạn cho từng Todo.
  • Sắp xếp mức độ ưu tiên của công việc theo 5 mức độ, từ không quan trọng cho đến cực quan trọng.
  • Cập nhật “hoàn thành” kết hợp báo cáo đầu ra công việc nhằm giúp các nhà quản lý theo dõi được tiến trình và đánh giá được chất lượng nhân sự.
  • Cho phép nhân sự xem lại tỷ lệ hoàn thành công việc hàng tuần, hàng tháng. Nhờ đó, tự đánh giá được hiệu suất công việc, kiểm soát và chủ động tối ưu, gia tăng năng suất.
  • Cho phép liên kết chéo với những đồng nghiệp cùng mục tiêu (khi đầu ra của người này là đầu vào của người khác). Tính năng này loại bỏ tình trạng “bị miss” các đầu việc liên kết quan trọng giữa các bộ phận, dự án,…
  • Hiển thị và xếp hạng tỷ lệ hoàn thành công việc của các nhân sự cùng team, bộ phận. Đây là hình thức vừa công nhận vừa thúc đẩy nhân sự tối ưu thời gian, gia tăng hiệu quả.

2. Phần Mềm Todolist – Phần Mềm Trello

  • Website: https://trello.com/

Trello được đánh giá là phần mềm todolist có cách sử dụng đơn giản, dễ hiểu nhất hiện nay. Giao diện tối giản, chủ yếu sử dụng các Board (ngầm hiểu như một dự án) và các cột, phương thức kéo thả. Trên mỗi board làm việc, Trello sẽ cho phép bạn tạo ra các cột bao gồm các list công việc chi tiết cần làm. Trong mỗi thẻ công việc như vậy, nhân sự hay nhà quản lý có thể thêm ngày tới hạn, những người liên quan đến công việc này.

phần mềm todolist
Giao diện phần mềm todolist của Trello

Ưu điểm của Trello chính là tính linh hoạt. Trong lần đầu tạo dự án, số lượng cột, tên cột là do người dùng quyết định. Điển hình nhất là 3 cột Todo, Doing, Done. Đồng thời, công cụ todolist này còn hỗ trợ làm việc nhóm rất tốt nhờ tính năng thêm thành viên không giới hạn vào dự án. Tuy nhiên, để đánh giá tổng quan, hiện Trello có bản dùng miễn phí, khá phù hợp với các nhóm nhỏ từ 3-10 người. Để sử dụng các tính năng nâng cao của Trello, doanh nghiệp buộc phải mua bản trả phí từ $9.99/người/tháng.

3. Phần Mềm Todolist – Phần Mềm Asana

  • Website: https://asana.com/uses/to-do-list

Asana là phần mềm quản lý công việc nước ngoài, được đánh giá cao tại thị trường Việt. Như F-Todolist, Asana cũng hỗ trợ sắp xếp mức độ ưu tiên và thời gian hoàn thành công việc theo tầm quan trọng. Asana có nhiều ưu điểm vượt trội, có thể kể đến như:

  • Giao diện khoa học và đầy đủ thông tin.
  • Danh sách, phân chia công việc theo thứ tự từ lớn đến nhỏ, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi được tổng thể dự án.
  • Báo cáo trực quan, cập nhật theo thời gian thực.
phần mềm todolist
Giao diện phần mềm quản lý công việc Asana

Ngoài ra, nhà quản lý hay nhân sự có thể tạo ra nhiều dự án khác nhau và quản lý các công việc tương tự. Đồng thời, Asana còn có tính năng uỷ quyền hỗ trợ làm việc nhóm; viết bình luận cho từng việc cần làm. Phiên bản miễn phí của phần mềm todolist này cho phép một đội nhóm dưới 15 người sử dụng. Nếu số thành viên lớn hơn, doanh nghiệp phải dùng bản nâng cấp có giá 9.99$/ người dùng/ tháng. Hiện tại Asana chỉ mới có phiên bản tiếng Anh.

4. Phần Mềm Todo list Của Bitrix24

  • Website: https://www.bitrix24.vn/

Tương tự Asana, Bitrix24 cũng là phần mềm Todolist nước ngoài được rất nhiều doanh nghiệp trên thế giới lựa chọn. Bitrix tập trung vào việc tối ưu quản lý công việc nhóm thông qua Todolist. Bitrix24 có đầy đủ các tính năng cơ bản cho một phần mềm quản lý công việc: quản lý thời gian bắt đầu – kết thúc, hiển thị công việc theo lịch, lời nhắc và thông báo.

Phần mềm todolist của Bitrix24

Tuy nhiên, điểm mạnh của Bitrix nằm ở các tính năng nâng cao. Có thể kế đến như:

  • Sao chép và tạo các khuôn mẫu (template) cho quản lý công việc nhóm
  • Tác vụ lặp lại tiết kiệm thời gian nhập liệu những hạng mục công việc triển khai thường xuyên.
  • Bộ đếm công việc hiển thị và cập nhật liên tục giúp nhân sự và quản lý kiểm soát tỷ lệ hoàn thành thực tế một cách chính xác.

Hiện Bitrix24 có phiên bản miễn phí không giới hạn người dùng cho các đội nhóm. Phiên bản này sẽ cho phép sử dụng các tác vụ cơ bản như thiết lập kế hoạch, nhắc nhở, danh sách các công việc con, kanban dự án,…

5. Phần Mềm Todo list – Ứng Dụng Any.DO

  • Website: https://www.any.do/

Any.DO là một trong những ứng dụng quản lý công việc nổi bật nhất hiện nay. Điểm khác biệt của ứng dụng này chính là phương thức nhập liệu. Thay vì phải nhập thông tin, người dùng chỉ cần một chạm vào biểu tượng microphone và liệt kê công việc cần làm. Từ đó, Any.DO sẽ tự động chuyển lời nói sang dạng văn bản bằng bất cứ ngôn ngữ nào. Đồng thời, ứng dụng này còn tự động dự đoán và gợi ý các đề xuất dựa trên thông tin người dùng đang nhập.

Ứng dụng quản lý công việc Any.DO

Các tính năng nổi bật của Any.do:

  • Giao diện thông minh, gọn gàng giúp tăng khả năng tập trung.
  • Đính kèm video, audio, photo và tập tin Dropbox vào task.
  • Cài đặt “nhiệm vụ lặp” với những công việc được thực hiện thường xuyên.

Mức giá thông thường của Any.DO premium là $5/tháng hoặc $50/năm giúp mở khóa thêm nhiều tính năng tiện ích khác.

Trên đây là TOP 5 phần mềm Todolist được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Hi vọng thông tin trên sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, gia tăng được hiệu suất nhân sự!

>> Xem thêm:

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here